Co je třeba k zajištění sídla společnosti

Pro adresu vašeho sídla společnosti se rozhodněte ještě před startem podnikání. Sídlo firmy pak viditelně označte názvem vaší firmy i identifikačním číslem. Pokud podnikáte z domu, na zvonek s vaším jménem doplňte i název společnosti, aby vás zákazníci snadně našli.

Jakmile se pro adresu rozhodnete, zajistěte si pro užívání adresy souhlas s umístěním sídla firmy, ve kterém doložíte svůj záměr. Souhlas získáte s: písemným prohlášením vlastníka nemovitosti o souhlasu užívání prostor, které není starší než 3 měsíce (s výpisem z listu vlastnictví z Katastru nemovitostí)  nebo prohlášením zmocněného správce, který souhlas s umístěním sídla udělí společně s doložením dokumentu o zmocnění. Dokument si nechte vyhotovit ve dvou kopiích, kdy jednu odevzdáte na živnostenském úřadě a jednu si necháte v dokumentech o založení firmy. Dokumenty vyhotovte písemně a podepište je vy i osoby, které zodpovídají za místo sídla.

Sídlo společnosti poté nechte zapsat do zakladatelské listiny společnosti se souhlasem valné hromady nebo všech společníků, do obchodního rejstříku, na příslušném finančním úřadě a pokud už máte máte zaměstnance, pak i na příslušné pobočce České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zdravotní pojišťovny.

Virtuální kancelář je služba, která je určena podnikatelům. Poskytovatel virtuální kancelář pronajímá svému zákazníkovi (právnické osobě) adresu, kterou zapíše do obchodního rejstříku, která je tedy zákazníkovým sídlem virtuální kanceláře. Pokud podniká fyzická osoba, pak se jedná o adresu místa podnikání, která je zapsána v živnostenském rejstříku. tím se nemyslí fyzické využívání prostor a v drtivé většině případů se pak jedná o společný nájem či podnájem s ostatními nájemci či podnájemci.

Virtuální sídlo Vám umožní získát reprezentativní prostory na pražských adresách, které jsou nejen prestižní, ale také si na ně lze si lze zaregistrovat vaše sídlo společnosti. Sídlo firmy v Praze na takto adresách podpoří vaši důvěryhodnost a zvýší image v očích vašich klientů či obchodních partnerů. Další výhodou je nízká pravděpodobnost kontroly úřadů, protože úřady v hlavním městě  jsou velmi vytížené.